Risico inventarisatie & evaluatie (RI&E) laten opstellen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van RI&E-beleid. Als er zaken rond RI&E niet goed gaan, draag je daarvoor als werkgever dus ook de eindverantwoordelijkheid. Ook als je de uitvoering neerlegt bij jouw preventiemedewerker. We adviseren je dan ook om je bij het opstellen te laten begeleiden door een externe deskundige. Zo weet je zeker dat je een goede RI&E opstelt, maar ook dat er acties uitkomen, die echt noodzakelijk zijn.

Hoe lang een RI&E geldig is, is niet officieel vastgelegd. Maar het is wettelijk verplicht om je RI&E actueel te houden. Pas je RI&E dus aan bij een verhuizing, reorganisatie, nieuwe producten, nieuwe machine of vernieuwde werkplekken en laat deze dan opnieuw toetsen. Controleer daarom regelmatig of je RI&E nog klopt met de huidige situatie.

Toetsing van de RI&E is verplicht wanneer er voor jouw organisatie geen erkend RI&E-instrument met keurmerk beschikbaar is of als jouw bedrijf meer dan 25 personen in dienst heeft. In beide gevallen dient een gecertificeerde arbodienst of veiligheidsdeskundige dit uit te voeren.

Het is een wettelijke verplichting voor werkgevers in Nederland om een RI&E uit te voeren. Maar wat als je als werkgever nog geen RI&E hebt opgesteld? Wat zijn de gevolgen?

Het niet hebben van een RI&E kan grote gevolgen hebben voor jouw bedrijf. Allereerst ben je wettelijk in overtreding, wat kan leiden tot boetes en juridische problemen. Daarnaast brengt het jouw werknemers in gevaar, aangezien je mogelijk niet op de hoogte bent van potentiële risico's op de werkvloer.

Bovendien kan het ontbreken van een RI&E leiden tot een slechte reputatie en het verlies van zakelijke kansen, aangezien klanten en partners vaak werken met bedrijven die een sterke focus hebben op veiligheid en welzijn.

Het is een wettelijke verplichting voor werkgevers in Nederland om een RI&E uit te voeren. Maar wat als je als werkgever nog geen RI&E hebt opgesteld? Wat zijn de gevolgen?

Het niet hebben van een RI&E kan grote gevolgen hebben voor jouw bedrijf. Allereerst ben je wettelijk in overtreding, wat kan leiden tot boetes en juridische problemen. Daarnaast brengt het jouw werknemers in gevaar, aangezien je mogelijk niet op de hoogte bent van potentiële risico's op de werkvloer.

Bovendien kan het ontbreken van een RI&E leiden tot een slechte reputatie en het verlies van zakelijke kansen, aangezien klanten en partners vaak werken met bedrijven die een sterke focus hebben op veiligheid en welzijn.

Ja, in Nederland is elke werkgever verplicht om een RI&E op te stellen. Dit is vastgelegd in de Arbowet. De verplichting geldt voor alle werkgevers, ongeacht de grootte van het bedrijf of het aantal werknemers. Zelfs als je maar één werknemer in dienst hebt, ben je verplicht om een RI&E op te stellen. De enige uitzondering hierop zijn freelancers zonder personeel.

Hoe lang moet de RI&E bewaard worden?

De wettelijke verplichting schrijft voor dat de RI&E gedurende de looptijd van het bedrijf bewaard moet worden.

Het bewaren van de RI&E heeft meerdere voordelen. Allereerst dient het als een waardevol document om de veiligheid en gezondheid van de werknemers te waarborgen. Het fungeert als een referentiepunt om te controleren of de genomen maatregelen nog steeds effectief zijn of dat er aanpassingen nodig zijn.

Daarnaast kan het bewaren van de RI&E van pas komen bij inspecties door de arbeidsinspectie. Als zij jouw organisatie bezoeken, willen ze bewijs zien dat je aan de wettelijke verplichtingen voldoet. Het tonen van een up-to-date RI&E kan het verschil maken tussen een positieve inspectie en mogelijke boetes.

Hoe vaak een RI&E geüpdatet moet worden hangt af van verschillende factoren, waaronder de aard van het bedrijf, de risico's die aanwezig zijn en eventuele veranderingen in de werkplek of werkprocessen. Over het algemeen geldt dat een RI&E ten minste eens in de vier jaar moet worden herzien.

Er zijn bepaalde situaties waarin het nodig kan zijn om de RI&E vaker bij te werken dan eens in de vier jaar. Hier zijn enkele factoren die updates noodzakelijk kunnen maken:

• Veranderingen van de werkplek, bijvoorbeeld door een verhuizing, renovatie of uitbreiding
• Introduceren nieuwe werkprocessen of als grote wijzigingen plaatsvinden aan bestaande processen
• Als zich ongevallen of incidenten voordoen op de werkplek
• Veranderingen in wet- en regelgeving met betrekking tot de gezondheid en veiligheid op het werk. De RI&E moet in overeenstemming zijn met de meest recente wet- en regelgeving.